Топливные карты: как это работает

Топливные карты: как это работает

Мы уже определились, что значит топливная карта, теперь поговорим о том, как она работает.

Как получить

Юридические лица могут получить на фирму топливные карты, их роцесс получения обычно включает следующие шаги:

1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию — изготовителя карт.
2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. В процессе переговоров определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска карт, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

КАРДЕКС — оператор безналичных расчётов по топливным картам для Юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей. С физическими лицами не работаем.
Топливная карта (англ. Fuel card) — пластиковая карта, используемая для автоматизации оплаты топлива на АГНКС, АГЗС или АЗС.
Топливные карты «КАРДЕКС ONLINE» универсальны и принимаются в сетях АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Нефтьмагистраль, Трасса, Ека, ПТК, Несте. Всего сеть насчитывает 11 300 по всей России.
Скидочная сеть крупнейшая в стране – 6 100 АЗС. Плюс для юр лиц возвращается 20% НДС. Для бухгалтеров — настроен электронный документооборот (ЭДО). За каждым клиентом закрепляется личный менеджер.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию любой банковской карточки. Разница в том, что оплатить таким образом можно только горючее или, значительно реже, другие сопутствующие товары. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой.

Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
2. Вставить носитель в соответствующий терминал.
3. Ввести специальный ПИН-код.
4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека при этом остается у водителя.
5. Осуществить непосредственно заправку автомобиля.

При этом будет списано либо некоторое количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Как отчитываться

Т. к. водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. Однако целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это необходимо для того, чтобы при разногласиях с топливной компанией либо при подозрениях в нечестности водителя можно было оперативно провести проверку. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу.

Вот и все, что нужно учитывать, заключая договоры на топливные карты — что это такое и как ими пользоваться, мы описали подробно. Надеемся, это информация окажется полезной в организации покупки, учета и списания горючего на предприятии.

Достоинства ААЗС

Точно так же подумал известный производитель нефтепродуктов Газпромнефть, и начал устанавливать собственные полностью автоматизированные станции. В результате получились АЗС, обладающие целым рядом преимуществ, а именно:

• автоматизация оплаты снизила стоимость эксплуатации заправки;
• нет необходимости общаться с операторами, которые в условиях большого наплыва клиентов нередко допускают ошибки при клиентских заказах;
• современные платежные терминалы и топливо-раздаточные колонки значительно ускоряют процесс обслуживания, а это на руку, как водителям, таки и самой заправке.

Виды топливных карт

Важно понимать, что все топливные карты для АЗС можно разделить на два основных типа:

• топливные карты для юридических лиц;
• топливные карты для физических лиц.

Эти виды топливных карт имеют очень похожие названия. Но надо понимать, что работают такие карты по совершенно разному принципу. Все ТК имеют свои преимущества и недостатки.

ТК для юридических лиц

Привлечение выгодных клиентов, а транспортные компании являются именно такими клиентами – это главная цель всех топливных компаний. Эта система позволяет привлечь максимальную выгоду именно на определённые АЗС. Таким образом, чем больше у заправочной станции будет таких клиентов, тем рентабельнее она будет. Автомобильные компании, в свою очередь, тоже получают огромную выгоду. Дисконтные карты на топливо имеют чип, на котором и будут храниться все нужные данные. Применение этого продукта позволяет сделать количество использованного топлива абсолютно прозрачным, значительные плюсы можно отметить и при ведении бухгалтерии, и при удобном безналичном расчёте. При помощи ТК мониторинг расходов становится очень простым и максимально точным. Как это происходит:

1. Использование каждой дисконтной карты на бензин можно посмотреть в личном кабинете.
2. Отследить, на каких заправочных станциях она активировалась, сколько было залито топлива, и какая сумма была потрачена.
3. Из личного кабинета можно изменить установленный лимит или вид топлива, подробнее на card-oil.ru.
4. ТК можно мгновенно заблокировать при необходимости.

Для любой транспортной компании расход на ведение бухгалтерии – довольно существенная составляющая. Подсчёт расходов на заправку по обычным чекам займёт массу времени и потребует дополнительных работников.

Как вы понимаете, это существенно снижает рентабельность производства. Использование ТК очень сильно упрощает ведение бухгалтерского учёта:

• из оборота полностью исключаются наличные деньги;
• быстрое формирование документов для возврата НДС;
• оперативно заполняются все отчёты и накладные.

Экономия на налогах

Это сегодня становится важным пунктом в выживаемости компании при огромной конкуренции. Использование этой системы позволяет произвести возврат 18% НДС, а для компаний, часто использующих автомобили, это очень существенная сумма. Кроме НДС компании могут оперативно отнести эти траты к снижению базы для налогов.

Гарантия безопасности

Каждая карта имеет вшитый чип и ПИН-код. Многие автозаправщики предлагают привязку карт к номеру машины или к водителю. В дополнение к этому можно через личный кабинет установить лимит по расходованию топлива на один день или на месяц. Использование такой системы позволяет максимально исключить любые махинации со стороны недобросовестных водителей. Карты имеют схему быстрой блокировки через личный кабинет или автоматической блокировки при многократном введении неверного ПИН-кода.

Дополнительная выгода

Использование карточной системы не только помогает оптимизировать топливные расходы, но и позволяет получить дополнительные бонусы, которые предоставляют компании, выпускающие этот продукт. Это могут быть различные скидки или аукционные цены. Помимо этого, компании часто предлагают фиксированную цену на топливо, соответствующую дню внесения денег, на весь срок, за который была внесена оплата.

Экономия на топливе

Экономия достигается просто – нужно лишь во время продолжительных поездок расплачивается картой Е100 при покупке топлива.

При этом, кроме топлива, пользователь может безналично оплачивать:

• смазочные и другие расходные материалы;
• сервис автомоек, парковок, станций технического обслуживания;
• пошлины, которые взимаются на паромных переправах;
• сборы за проезд по определённым дорогам;
• сопровождение транспортного средства;
• помощь экстренных служб.

С помощью карты её держатель может выгодно оплатить любой сбор в 26 странах мира. Это весьма уместно при международных поездах.

Уверенность в высоком качестве топлива

В компаниях с большим автопарком хорошо знакомы с такой проблемой: некоторые водители заправляют служебный автомобиль низкосортным, зато дешевым топливом. Разницу в цене между качественным ГСМ и контрафактом они кладут себе в карман. А автомобиль при таком обращении быстро выходит из строя. Чтобы исключить такое «лукавство» со стороны водителей, можно обеспечить их топливными картами «Татнефтепродукт» — и быть всегда уверенными в том, что сотрудник заправил автомобиль высококачественным топливом от одного из крупнейших производителей. Контроль качества продукта на всех заправках— многоуровневый, начиная от завода и заканчивая бензоколонкой.

Зачем карта физическим лицам?

Если вы постоянно заправляйтесь на автозаправочных станциях, которые принадлежат Роснефти, то у вас есть возможность стать участником программы лояльности от АЗС Роснефти. Оформляется фирменная карточка, на которую поступают бонусы за каждую заправку на территории АЗС. Также, бонусная программа заправок предусматривает начисление баллов и за покупку товаров, которые представлены на станции.

Существуют определенные принципы начисления бонусов.

• Если клиент приобретает топливо, то ему начисляется один рубль за каждые потраченные 100 руб.., а значит, если клиент заправился на 500 руб., соразмерно, получает 5 бонусов.
• Начисляется два бонуса на каждые потраченные 100 руб. при покупке фирменного топлива от Роснефть.
• Три бонуса начисляются за приобретение товаров в Мини-маркете при автозаправочной станции. Принцип начисления точно такой же, 3 бонуса на каждые потраченные 100 руб.

Важно!

По карте можно обменять накопившиеся бонусы на литры абсолютно любого топлива, которое продается на территории АЗС. Исключения является Супер Евро 98. Главным условием является необходимость накопления бонусов в количестве не менее 500 штук.

Стоит отметить, что для физических лиц постоянно устраиваются акции на АЗС, доступные только держателям карт. Акции всегда очень выгодные и оставляют приятные впечатления.

Карточки Роснефть на бензин имеют ощутимые преимущества в сравнении с пластиком от других автозаправочных станций.

• Возможен безналичный расчёт.
• По карте доступны бонусы и скидки.
• Клиент имеет право выбирать необходимый тариф обслуживания.
• Клиент получает вознаграждение в виде бонусов за использование карты установленной учетный период.
• Есть функционал, который позволяет устанавливать лимиты трат.
• Карту можно привязать к регистрационному номеру автомобиля.

Ещё одно важное преимущество для физических лиц — это личный кабинет скидочной топливной карты. Из личного кабинета физическое лицо может контролировать историю своих расходов

Возможно ли обналичить топливную карту

Правила использования ТК просты, и они, к сожалению, не подразумевают обналичивание денежных средств. Такой счет можно только пополнять и расплачиваться переведёнными на ТК деньгами только на выбранных АЗС. Это – гарантия, что, получив преимущества, вы будете их тратить только в материнской компании.

Помните, что вашу карту могут аннулировать без вашего ведома. Для многих — это может оказаться неприятным сюрпризом. Например, вы можете остаться без свой ТК в следующих ситуациях.

Длительное неиспользование – вы долго не заправлялись горючим с использованием выданного пластика. При нарушении правил договора – вот почему его так важно внимательно читать. При трижды неправильно введённом PIN-коде – пластик не только выглядит, как обычная банковская кредитка, но и правила использования почти такие же.

По собственному желанию вы также можете заблокировать карту, написав заявление в случае утери или по каким-то другим причинам. Для перевыпуска вам потребуется оплатить штраф. Возврат средств не предусмотрен.

Как получить

Процесс получения включает такие шаги:

1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию.
2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. Топливные карты — что это и для чего, прописывается в договоре, там же определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска пластика, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Что дают карты:

• отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;

Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим на сегодня, разберемся почему.

Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.

Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц. Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.

По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным. Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.

Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.

Принцип работы карты

Здесь все просто. Нужно пополнить её, используя терминалы оплаты, мобильное приложение или сайт. Делаете заправку на АЗС (список приведен внизу) с помощью карты и получаете на счет 10%-ую (минимум) скидку (это будут бензобонусы) от затраченной суммы. Накопив бонусы, их можно израсходовать в «Магазине Полезных Вещей».

С помощью одной карты можно тремя способами экономить на топливе:

• Скидки. За каждую заправку владелец карты получает 5%. Если тратить много, то все 6
• Бонусы. Каждая транзакция принесет на счет до 10% бензобонусами. Если делать покупки в онлайн магазинах, можно получить сверху еще 20%
• Кэшбэк. Если пополнять карту через сайт, клиент получит от банка топливный кэшбэк

Принцип работы

Подобное изделие использовать легко и удобно, все операции проводятся в автоматическом режиме. Оплата проводится таким же способом, как и стандартной банковской картой. Все денежные средства списываются без участия оператора АЗС и покупателя, что удобное решение и исключает возможные ошибки.

Топливные карточки для бизнеса отличаются тем, что владелец способен полностью контролировать расходные операции и выставлять определенные ограничения. Для этих целей используют личный кабинет. Скачивать какую-либо программу необязательно. Чтобы войти, достаточно применить интернет-браузер.

Способ получения

Чтобы выпустить карту, необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Определить какими фирмами удобнее пользоваться водителям, после чего выбрать конкретную АЗС.
• Обратиться к компании с целью заключения специального договора. Все основные моменты прописываются в этом документе, а также устанавливается количество носителей. Весь процесс занимает минимум времени и проводится за один день.
• Как только оформление заканчивается, стороны подписывают договор. Далее осуществляется перевод денежных средств и владельцу остается подождать некоторое время, пока пластик изготовиться. Настраиваются лимиты, после продуктом можно пользоваться.
• Необходимо не забывать следить за текущей суммой и своевременно ее пополнять, чтобы не было никаких проблем.

Применение у водителей

Денежные средства списываются так же, как и с банковской карточки. Единственное отличие этого варианта – используется исключительно на заправочных станциях для оплаты топлива и расходных материалов. Применять изделие в магазине не получится. Чтобы заправить транспортное средство, водителю понадобится совершить несколько действий:

• Сообщить оператору АЗС о способе расчета, после чего указать необходимый литраж;
• Коснуться банковского терминала или вставить чипом внутрь;
• На экране отобразится поле для ввода ПИН-кода, который водитель должен знать;
• Чек выдается в двух экземплярах, один остается у водителя, второй у кассира. Подпись требуется на обоих экземплярах.

Списание проводится либо в литрах, либо в деньгах, все зависит от предпочтений владельца карты. Более подробно с этим пунктом можно ознакомиться в одном из разделов договора, где описано, когда и как списывается горючее.

Как только транзакция подтверждается, бухгалтер предприятия может увидеть операцию, которая была выполнена. После чего, во время отчетного периода, необходимо запросить у поставщика некоторые документы, которые дают возможность провести списание истраченных средств.

Можно забыть о бумажных отсчетах

Из-за того, что водитель не расплачивается наличными, ему не придется после заправки сразу составлять авансовый отчет. Единственное требование к носителю – сохранять все чеки и предоставлять их бухгалтерам организации

Важно вовремя их подписывать, чтобы не было никаких проблем в дальнейшем

Чеки являются вспомогательными бумажками, они пригодятся в том случае, когда информация от топливной компании или от водителя не будет совпадать с фактическими показаниями. Чаще всего их фиксируют к путевому листу при помощи сшивателя. Лучше всегда сохранять выданные терминалом бумаги, так как они помогают доказать, что человек не обманывает фирму.

Возвращение некоторой части суммы

В стоимость горючего, которое покупается на заправочных станциях, всегда заложен налог на добавленную стоимость (НДС). Если при стандартной оплате вернуть часть средств не получится, то владельцам топливных карт предоставляется эта возможность. Чтобы все прошло без проблем, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

• Фирма, которая использует карту, должна быть налогоплательщиком;
• Договор заключается только между организацией и топливной компанией, другие варианты не учитываются;
• Поставщик топлива передал компании все необходимые документы, где содержится стоимость товара и сумма налога. Оформление бумаг осуществляется в соответствии с постановлением правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Если все условия соблюдены, то фирма вправе требовать возврат НДС со стоимости горючего. Эта операция фиксируется в книге покупок и декларации по налогу на добавленную стоимость. Только таким способом можно вернуть проценты.

ТК для физических лиц

Современные автомобили становятся всё более экономичными. Но топливо продолжает расти в цене, из-за чего простым автовладельцам приходится искать любые возможности хоть немного сэкономить. Есть разные способы сокращения расходов на заправку автомобиля:

• установка оборудования для работы двигателя на газе;
• покупка автомобиля с гибридной силовой установкой;
• минимальная эксплуатация машины только по мере необходимости.

Но подобная экономия условная, поскольку то же ГБО стоит дорого, затраты на гибридные машины внушительные. А если не использовать автомобиль, деньги всё равно придётся тратить на общественный транспорт. Поэтому многие обращаются к помощи лучших топливных карт. Для большинства автомобилистов это оптимально и выгодно

При этом важно отыскать не просто дешёвые, но и действительно самые выгодные топливные карты, предназначенные для физических лиц. Большинство крупных сетей автозаправочных станций предлагают постоянным клиентам возможность сэкономить, если они будут обслуживаться у них

Топливные карты, предназначенные для физических лиц, можно разделить на 2 категории:

• бонусные;
• платёжные.

Бонусные типы карт работают по схеме стандартных бонусных карточек, как в продуктовых супермаркетах, магазинах электроники и иных торговых точках. Для оформления бонусной ТК нужно на самой АЗС у оператора взять анкету, заполнить её и передать менеджеру. Далее совершается покупка на нужную сумму и выдаётся сама карточка. Иногда они бесплатные, а иногда нужно заплатить буквально 100-300 рублей. После активации карточки на неё начинают приходить бонусные баллы. Как именно они поступают и что с ними можно делать, указывается в инструкции к ТК. Стандартный размер бонуса составляет от 1 до 3% от суммы, которую вы потратили. Грубо говоря, если вы залили топлива на 1000 рублей, 10-30 рублей будет переведено на бонусный счёт.

По мере накопления образуется внушительная сумма. Бонусы используются для полной или частичной оплаты топлива, либо же для покупки товаров, доступных на АЗС. Плюс наличие бонусной ТК позволяет принимать участие в разных акциях и розыгрышах. Иногда это мелочи вроде фирменной футболки, какого-то фонарика, ёмкости с омывательной жидкостью. Но крупные сети АЗС могут разыгрывать автомобили и иные ценные призы. Шансы у держателя карты для физического лица небольшие, но возможность сэкономить деньги на покупке хотя бы 50-100 литров топлива в год уже приятный бонус.

Платёжные карты работают по той же схеме, но у них есть дополнительная опция в виде возможности рассчитываться картой и пополнять её через банки, электронные системы и на самих АЗС. Такие ТК также называются ко-брендовыми. Держатели платёжных топливных карт могут снимать с них деньги, совершать любые покупки, проводить операции через платёжные терминалы. Они не ограничены использованием лишь на автозаправочных станциях. Дополнительно владелец ТК получает бонусы на счёт и остальные привилегии карты первого типа. Потому можно выделить несколько основных преимуществ:

• экономия денег;
• экономия времени;
• возможность контролировать расходы на топливо;
• защищённость личной информации;
• призы, акции и розыгрыши от АЗС;
• применение карты как платёжного инструмента за пределами АЗС;
• доступ к дополнительным сервисам по обслуживанию, ремонту, эвакуации и пр.

Можно смело говорить о том, что для физического лица наличие топливной карты способно дать целый ряд положительных моментов. Но основным из них является экономия. Пусть она не кажется большой при разовом посещении АЗС. Но если регулярно заправляться на заправках одной сети, с которой у водителя действует договор по карте, это позволит суммарно за год накапливать внушительные суммы бонусов. Получить хотя бы несколько бесплатных литров топлива уже приятно. Ведь заправляться всё равно нужно.

Если говорить о наиболее популярных и выгодных топливных картах, предназначенных для физических лиц, то тут следует обращаться к следующим сетям АЗС:

• Shell;
• Газпромнефть;
• Лукойл;
• Роснефть;
• Neste;
• Татнефть;
• ТНК;
• Petrol Plus.

Все они готовы обеспечить постоянным клиентам выгодные условия сотрудничества. Но вам стоит изучить предложения каждой организации, изучить особенности и условия действия топливной карты. Очевидно, что оформлять карту на АЗС, где вы заправляетесь несколько раз в год, не принесёт никакой выгоды. Даже если там начальные условия бонусной системы самые привлекательные. Лучше получить ТК от компании, заправочные станции которой находятся недалеко от вас, и куда вы сможете постоянно приезжать, чтобы пополнить бак топливом, а также получить приятное вознаграждение в виде бонуса и нескольких литров бесплатного горючего.

Процессинг24

Карта этого сервиса выпускается за один день. Заявку оформляют онлайн, обслуживание карты бесплатное. В зависимости от объемов покупаемого топлива, сервис предоставляет скидку до 3% на заправку на партнерских АЗС. Действует услуга «заморозки» цены на горючее, а также предоставляется беспроцентный кредит сроком на 1 месяц.

Оформление для бухгалтерии — максимально простое. Для оформления налогового вычета ежемесячно сервис отправляет на электронную почту один документ — УПД (универсальный передаточный документ), который заменяет и накладную, и счет-фактуру. На его основании бухгалтер может без лишних заморочек оформить возврат НДС в размере 20%. В личном кабинете владелец видит все движения средств по картам в режиме реального времени, в любой момент может заблокировать любую водительскую карту, ограничить время ее использования или лимитировать объем заправляемого топлива. Служба поддержки сервиса работает 24/7.

Чтобы наглядно продемонстрировать плюсы и минусы рассмотренных мною карт, привожу краткую таблицу:

В таблице использовал «светофорную» маркировку: красным выделил характеристики, которые мне совсем не понравились; желтым — приемлемые; зеленым — однозначные преимущества сервиса. Как видите, «зеленый свет» по всем параметрам только у карт Процессинг24. Склоняюсь к тому, чтобы заказать именно их — там есть даже необязательные для меня опции, которые, впрочем, лишними не будут.

Особенно мне нравится, что сервис формирует и отправляет клиенту максимально простую документацию для оформления вычета НДС 20%. Оформить документы для налоговой на основании УПД гораздо проще, чем чеки с накладными собирать. Уверен, что разбирать первичные документы и самостоятельно формировать отчетность намного дольше и сложнее.

Второй существенный плюс — доставка топлива на объект

Для меня это важно. С такой услугой получится избежать простоев на стройке и технику лишний раз гонять на заправку не придется. Другие процессинговые предложения в целом неплохи, но в каждом чего-то недостает

К примеру, Трасса предлагает доставку топлива, но настораживает, что заправляться получится только на ограниченном количестве сервисных АЗС, которые расположены преимущественно в Москве, в то время как у Процессинга24 партнерские АЗС равномерно распределены по всем федеральным трассам и находятся с интервалом 100-150 км друг от друга. А еще карты Процессинга24 принимают в Украине и Беларуси (к сведению для тех, кому актуально).

Буду благодарен, если в комментариях расскажете об используемых топливных картах, что в них нравится, а что не очень.

Правила пользования транспортной картой

После оформления договора автовладелец получает пластиковую карту с вшитым чипом, который несёт всю информацию, и практически сразу может ею пользоваться. Оплата топлива будет производиться на заправочной станции при наличии специального терминала. Карта вставляется в терминал, владелец вводит ПИН-код и подписывает чек. Далее для владельца становится актуальным только своевременно пополнять топливную карту

Важно помнить, что такая ТК не предусматривает обналичивания денег

Карта может быть аннулирована по нескольким причинам:

• ТК не использовалась длительное время (чаще всего это примерно полгода);
• при потере – блокировка происходит сразу же после заявления;
• при определённых нарушениях условий договора владельца могут внести в чёрный список и аннулировать карту;
• трёхкратное введение неверного кода.

https://youtube.com/watch?v=ZBvYWnFGZ2I

Выбрать, какая карта лучше, крайне сложно. Это происходит потому, что у каждого юридического лица, как и у физического, требования и пожелания абсолютно разные. Если для физических лиц это более или менее понятно, то для разных автомобильных компаний важны абсолютно разные критерии. Но можно сделать приблизительный рейтинг на основании количества продаж ТК и выделить три лучшие топливные карты.

1. Газпромнефть – лидер по продажам данного продукта. Эта компания имеет примерно 1400 автозаправочных станций, которые поставляют различные виды топлива. Автомобилисты отмечают очень хорошо организованную процедуру выдачи по привычному бумажному договору или по публичной оферте. Компания предоставляет стандартные услуги и ряд особенных операций, таких как лимиты на транзакции и приостановку действия на выходные дни.
2. Лукойл – карты обслуживаются на 2500 АЗС в нашей стране и более чем на тысяче – в Европе. К дополнительным услугам можно отнести контроль над расходом топлива онлайн. Здесь можно просмотреть транзакции и отрегулировать лимиты.
3. Роснефть – отличное решение для хозяев автопарков. Эта компания предлагает самое удобное расположение станций в городах и удобный сервис по обслуживанию ТК.

Кроме нефтяных компаний, топливные продукты предлагают и различные сервисы. Их преимущество заключается в том, что они предлагают универсальные карты, которые можно использовать на АЗС разных производителей. Например, первой такой ТК стала карта Инфорком, которая вышла на рынок ещё в 1991 году. Она позволяет заправиться более чем на 3000 АЗС, в число которых входят заправки Газпромнефти, Татнефти, Лукойла, Сургутнефтегаза и ряда других. Выбирая ТК, следует внимательно рассмотреть предложения и по таким картам, как Petrol Plus, Бизнес Card Visa, Вездеход, Транзит Card и многие другие.

Почему топливная карта предпочтительнее обычной кредитной?

Все компании, которые могут предложить услуги по управлению топливными картами, имеют ряд преимуществ для бизнес-клиентов:

Управление расходами и полный контроль. Топливные карты позволяют установить лимиты расходов и выбрать то, что может быть оплачено с их помощью. У менеджеров или бухгалтера компании есть возможность получения персонализированных отчетов. Это уменьшает бухгалтерскую работу и затраты, а также упрощает налоговую отчетность.

Скидки на топливо. Экономия на любых затратах – один из приоритетов в любом бизнесе. Эти карты обеспечивают топливо по более низкой цене, чем любая розничная. Особенно актуально это для компаний с большим количеством транспортных средств в автопарке.

Простота в использовании. Вся необходимая информация, такая как история заправки и цены, легко доступна через единую платформу онлайн. В результате экономится много времени и усилий за счет сокращения бюрократических процедур, необходимых для получения наиболее актуальных данных.

Безопасность. Никакие наличные деньги или фактические транзакции по кредитным картам не участвуют. Это значительно снижает количество потенциально рискованных ситуаций.

Кроме того, чем больше контроля, тем меньше вероятность каких-то несанкционированных покупок. К тому же ТК защищаются ПИН-кодом и могут быть заблокированы владельцем при несанкционированном доступе/действиях.

Поскольку каждая карта зарегистрирована на определенного водителя или транспортное средство, можно составить примерный шаблон расходов и сравнивать его со средними показателями по базе данных. Все, что отличается от стандартов, сразу же будет замечено.

Топливные карты для юридических лиц

Для многих компаний «Premium card» — возможность получения многочисленных бонусов. При этом бухучет топливных карт не вызывает проблем даже у начинающих предпринимателей.

«Премиум Карт» отличается гибкой ценовой политикой и предоставлением личного менеджера. Клиент получает полный контроль над перемещениями и затратами водителя с возможностью оптимизировать отчетность в секторе контроля топлива.

Основные клиенты процессингового центра:

Топливная карта «Премиум Карт» — возможность реальной экономии, более пяти тысяч заправок в России, реальные бонусы и надежная защита от мошенников. При желании можно выставить лимиты на пользование топливом и контролировать расходы через личный кабинет.

Списание ГСМ по топливным картам происходит мгновенно, что позволяет контролировать расходы в онлайн-режиме.

Не стоит забывать о еще одном преимуществе для компаний — возможности экономии за счет возврата НДС в размере 18%.

Все, что требуется, так это внести основные данные в форму подачи заявки, и сотрудники процессингового центра готовят лучшее предложение.

Подключаясь к услуге, компания получает свою систему безналичных платежей.

Для обслуживания «Премиум Карт» в торговых точках монтируются специальные терминалы, принимающие практически все виды карт (на магнитной полосе, бесконтактные).

С учетом особенностей торговой точки можно поставить разные терминалы — «ридер» или автономное устройство. Кроме того, происходит активное внедрение системы обслуживания с помощью терминалов на базе мобильного приложения.

ОСНО и ЕНВД

Если расходы на ГСМ (приобретение топливной карты) одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то такие расходы нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Расходы на ГСМ (приобретение топливной карты), относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно.

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к полученной сумме расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Пример распределения стоимости топливной карты. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения (налог на прибыль рассчитывает ежемесячно) и платит НДС. В городе, где работает «Гермес», розничная торговля переведена на ЕНВД.

4 мая «Гермес» заключил с АЗС договор на обслуживание литровой топливной карты. Стоимость карты – 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.). Карта предназначена для заправки автомобиля, который одновременно используется в двух видах деятельности. В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Чтобы распределить расходы на приобретение топливной карты между двумя видами деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общей суммой доходов.

Сумма доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности за май, составляет:

• по оптовой торговле (без учета НДС) – 26 000 000 руб.;
• по розничной торговле – 12 000 000 руб.

Операции, освобожденные от НДС, организация не осуществляла.

Доля доходов от оптовой торговли в общей сумме доходов за май составила: 26 000 000 руб. : (26 000 000 руб. + 12 000 000 руб.) = 0,684.

К деятельности организации на общей системе налогообложения относятся расходы на приобретение топливной карты в сумме: (118 руб. – 18 руб.) × 0,684 = 68 руб.

При расчете налога на прибыль за май бухгалтер «Гермеса» учел расходы на приобретение топливной карты в сумме 68 руб. Сумму НДС, которую можно принять к вычету, бухгалтер «Гермеса» сможет определить по итогам II квартала.

О том, как списать ГСМ, приобретенные по топливным картам, см. Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам.