Рейтинг и сравнение топливных карт для юридических лиц

Бонусные программы «Роснефть» для юридических лиц

При оформлении договора клиенту доступна преференция в виде 5% скидки на сопутствующие товары, представленные на заправочных станциях.

Дополнительно компания может выбрать бонусную программу в зависимости от характера бизнеса, размера автопарка.

Бонусные программы разделяются по параметрам: • при осуществлении деятельности в одном регионе подойдет программа «Локал» с услугой «любимый АЗС». При заправках на выбранных станциях предоставляются дополнительные скидки; • при работе, связанной с перемещением машин автопарка по различным регионам подходит программа «Транзит». Скидки предоставляются в 43 регионах. • В случае содержания небольшого автопарка выгодным будет подключение программы «Топливо-Онлайн».

Плюсы использования топливных карт «Роснефть»

При наличии автопарка компания вынуждена решать вопросы по оптимизации затрат на топливо, учету и контролю над расходами. Использование топливных карт позволяет значительно упростить и улучшить данную область работы: • компания «Роснефть» совместно с партнерами предлагает широкую сеть заправочных станций, на которых доступно обслуживание по топливным картам; • личный кабинет в приложении позволяет выставлять лимиты, производить контроль за расходами на топливо по каждой карте; • упрощенный способ работы с бухгалтерской отчетностью, построение отчетов по финансовым показателям; • «РН-Карт» разработала высокую степень защиты для карт, производятся безопасные расчеты. • Доступ к бонусным программам.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
   • информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
   • бензин может быть выбран определенного вида и марки;
   • установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
   • анализ затраченных средств на топливо;
   • возможность блокировки ли разблокировки карты;
   • формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
2. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
   • отказаться от работы с наличными деньгами;
   • своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
   • формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
3. Возможность сэкономить на налогах от 18—25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
4. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Личный кабинет

Владельцы карт получают доступ к мобильному приложению «Мой ППР». Приложение позволяет построить маршрут с учетом АЗС, на которых можно осуществить заправку по «Вездеходу». Фильтры позволяют произвести сортировку по брендам и цене на топливо. В приложении доступна информация о пробках и платных дорогах, его можно использовать в качестве навигатора. Построение маршрута возможно с учетом нескольких остановок для заправки.

«Мой ППР» показывает владельцу карты информацию о совершенных платежах, доступном лимите. С помощью приложения карту можно заблокировать в случае утраты.

Установить приложение можно на гаджет под управлением iOS или Android.

Личный кабинет предназначен для руководителей, отвечающих за оптимизацию расходов на транспорт. Основная информация – это текущее состояние счета. Система прогнозирует, на какое количество дней осталось доступных средств, исходя из совершаемых затрат.

В личном кабинете возможно произвести или изменить настройки доступа к управлению картами для различных категорий сотрудников компании, выставлять лимиты расхода топлива на карты.

Одна из основных функций – контроль за расходами. Руководитель может получать аналитическую информацию по расходам, проверять расходы по каждой карте.

В Личном кабинете настраивается услуга «Предупреждения по картам». При наличии большого автопарка контролировать каждую карту будет слишком сложно. Для этого необходимо анализировать расход, вникать в детальную информацию. Услуга от компании «ППР» позволяет получать уведомления о возможном нецелевом использовании топливной карты. Иногда сотрудники могут использовать карту в личных целях: поездки по личным делам. Отследить это проще при подключении услуги «Предупреждения по картам». Система анализирует о нетипичных транзакциях по карте: • использование карты во внерабочее время; • покупка топлива несколько раз подряд за короткий промежуток времени; • заправка в других регионах; • резкое увеличение расхода топлива; • заправка топливом по высоким ценам.

Параметры услуги настраиваются в Личном кабинете. Уведомления о возможном нецелевом использовании карты приходит в виде SMS-сообщения или на почту, указанную в договоре.

Пароль и логин от личного кабинета клиент получает по электронной почте после заключения договора.

Выпуск и обслуживание карт

ООО «РН-Карт» – главный процессинговый центр, отвечающий за корпоративную систему безналичных расчетов для компании «Роснефть». Для получения карты необходимо обратиться в офис «РН-карт» и заключить договор на поставку товаров и оказание услуг. Представительства компании есть в большинстве городов России, в онлайн режиме карту оформить невозможно.

С момента подписания договора и оформление заявки компания обязуется в течение 5 рабочих дней изготовить и предоставить карты заказчику. В случае утраты или повреждения карты РН-Карт обязуется выпустить и предоставить новую карту заказчику.

Принципы использования топливных карт на производстве

Топливные карты выдаются штатным водителям. Они заправляются на конкретной АЗС. Делается это в соответствии с регламентом, установленном на предприятии. При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке. Все эти опции доступны держателю карты. Это может быть руководитель предприятия, главный бухгалтер, иное материально ответственное лицо. Использование топливных карт на предприятии имеет свои особенности:

1. Все важные операции с картой осуществляются через личный кабинет, доступ к которому имеет директор организации или другое лицо, заключившее договор с топливной компанией.
2. Водители получают только доступ к основной информации, все права доступа принадлежат руководителю.
3. Процесс заправки происходит, так же как и у физических лиц. Надо просто предоставить карту на кассе. Если есть терминалы, то оплату можно производить и через них.

Преимущества:

1. Топливные компании сами вправе менять размер скидок. Он может зависеть от объема потребляемого бензина на предприятии. Такой индивидуальный подход привлекает юридических лиц.
2. Электронная система заправок – это точность, исключение любых махинаций, невозможность несанкционированного использования водителем средств и уведомления о каждой операции.

Какую топливную карту лучше выбрать?

При выборе компании клиентам не стоит искать возможность полного охвата всех АЗС России и СНГ. Подобные обещания невыполнимы

Если основным моментом при выборе является территория охвата и количество заправочных станций, стоит уделить внимание списку АЗС. Компании не скрывают ограничения по брендам и доступным заправкам

В заблуждение может ввести название «единая карта», которая подразумевает отсутствие привязки к одной конкретной сети.

Топливные карты, не смотря на ограничение по точкам заправки, приносят пользу за счет упорядочивания платежей, аналитики, возможности зачета НДС. АЗС-локаторы помогают построить оптимальные маршруты для небольших и крупных автопарков, исключающие пустые прогоны в поисках заправки.

2 Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Банковская дебетовая «Россельхозбанк-Роснефть» позволяет подключиться к программе лояльности «Роснефти» и приобретать топливо и услуги с неплохой скидкой. В отличие от обычных топливных карт (которые можно оформить прямо на заправке и получать баллы за покупку топлива), банковские карточки позволяют накапливать бонусы за любую покупку. А не только за приобретение бензина или другого топлива на заправках.

Приятно, что можно получить карту моментального выпуска, не дожидаясь оформления обычного пластика. Либо же чуть-чуть подождать и получить именную банковскую топливную карту. Обе обойдутся 900 рублей в год. Приобретение карты подключает пользователя к программе лояльности «Семейная команда». В рамках этой программы пользователи набирают баллы за покупки и могут тратить их на оплату товаров, услуг и топлива на АЗС «Роснефть» и «ТНК». А также обменивать на мили «Аэрофлот Бонус» и летать в отпуск со скидкой.

Кэшбек небольшой – за каждые 100 рублей, потраченные в обычных магазинах, банк вернет 1 балл. Если тратить деньги в сетях АЗС «Роснефть» и «ТНК», то возврат составит 5 баллов. За первую операцию по карте свыше 1000 рублей в течение первых двух месяцев Россельхозбанк подарит 300 бонусных баллов.

Достоинства и недостатки ТК

К главным преимуществам продукта относят:

• Отсутствие наличного расчета, что упрощает ведение бухгалтерии. Водителю будет легче заправляться.
• Возможность контролировать расход топлива и выставление ограничений по денежным средствам или литражу. Присутствует удобный личный кабинет, который позволяет следить за всеми операциями. Доступ в него осуществляется за пару кликов или через смартфон. Можно следить о сроках заправки и виде используемого топлива.
• Наличие скидок и акций. Большая часть компаний, которая выпускает карты, распространяет бонусы лояльности. Поэтому литр горючего при оплате может обойтись дешевле, чем при использовании наличного расчета.
• Высокая безопасность, так как ни водитель, ни оператор заправочной станции не могут проводить махинации.

Недостатков у этого варианта практически нет, особенно если покупается мультибрендовая карта. Когда используется стандартная модель, то единственное ограничение – привязанность к определенной АЗС.

ТОП лучших моделей для физических лиц

Petrol Plus Вездеход

Универсальное решение с бесплатным оформлением, которое подойдет для каждого человека, кто находится постоянно в дороге. Принимается на 9000 заправочных станций, которые размещены на территории РФ и стран СНГ. Управление осуществляется через личный кабинет, где можно выставить необходимые ограничения. ТК можно использовать и юридическим лицам.

Достоинства:

• Быстрое и бесплатное оформление;
• Контроль расходов;
• Принимается на 9000 АЗС;
• Присутствуют различные скидки.

Недостатки:

Татнефть

Стоимость выпуска составляет 250 рублей. Присутствует небольшая скидка при покупке топлива. Карта удобна в обращении, хоть и не имеет личного кабинета. Купить ее можно практически на любой заправочной станции, что является удобным решением. Особенность этого решения – несколько полезных бонусов и скидок, которые помогут сэкономить часть денег. Присутствует бесконтактная оплата.

Достоинства:

• Небольшая цена оформления;
• Продается на многих заправочных станциях;
• Простое использование;
• Поддержка бесконтактной оплаты;
• Приятные бонусы и скидки.

Недостатки:

euroShell

Удобный вариант, который оформляется на соответствующем АЗС. При использовании человек получает скидки на топливо, что положительно отражается на экономии. Действует как в России, так и в Европе на заправках Shell. Присутствует оплата дорожных сервисов и сборов. Для удобства имеется личный кабинет, где владелец может отслеживать текущее состояние счета и контролировать расходы.

Достоинства:

• Удобство;
• Принимается у партнеров Shell;
• Оплата дорожных сервисов;
• Личный кабинет;
• Простое оформление.

Недостатки:

Роснефть

Одна из популярных моделей, которая подойдет как юридическим, так и физическим лицам. Принимается только на соответствующих станциях, что может быть недостатком для тех, кто заправляется у разных поставщиков. Присутствует несколько тарифов, которые выбираются исходя условий эксплуатации.

Достоинства:

• Удобное оформление;
• Популярность;
• Быстрая служба поддержки;
• Подойдет для юридических и физических лиц;
• Различные бонусы и скидки.

Недостатки:

Виды и особенности каждой карты

Сегодня пластиковые топливные карты выпускают практически все популярные компании. Но перед выбором конкретной модели, следует учитывать возможности этого продукта, а также знать по каким параметрам она классифицируется.

Первое, что учитывается – статус владельца. Выпускаются модели, предназначенные только для юридических лиц или только для физ. лиц. Выбирать необходимо соответствующий статусу вариант, от этого зависит ее стоимость. Информация может храниться на микрочипе или магнитной полосе, но некоторые компании выпускают продукцию со штрихкодом.

Также карты различаются по количеству обслуживаемых заправочных станций. Всего существует два вида – однобрендовые, которые принимаются в определенных АЗС и мультибрендовые. Последние дают возможность оплачивать расходы на любой заправке, но и стоимость их в разы выше.

Контроль потребления проводится в литрах или деньгах. Первый вариант удобнее, так как стоимость на топливо постоянно растет, а литровые модели фиксируют цену. Но применяется только для конкретного вида горючего. Денежные удобны тем, кому необходимо заправляться различным горючим.

Последнее различие ТК – лимитированные и безлимитные. В первом случае, расход устанавливается самим владельцем карты, здесь литраж полностью ограничен. В безлимитных версиях объем заправки ограничивается только суммой, которая присутствует на специальном счете. Что из этого выгоднее определяет сам пользователь, потому что все зависит от конкретных условий.

Зачем нужны

Основные преимущества этого финансового инструмента — быстрота, безопасность и удобство. Что такое топливная карта сегодня? Это платежное средство с возможностью получать бонусы и подарки от эмитента. В расчетах не участвуют наличные денежные средства, а списание средств контролируется оператором. Еще одно преимущество — возможность махинаций с безналичным пластиком стремится к нулю. Область применения этого платежного средства не ограничена куплей-продажей горючего. Этот финансовый инструмент используется для покупки сопутствующих товаров:

• машинные масла;
• мойка;
• незамерзайка и другие расходники;
• хот-доги, бургеры, сигареты и газировка.

Ассортимент приобретаемых товаров и услуг зависит от компании-эмитента и владельца карточки. Владелец может ограничить использование платежного инструмента только приобретением горючего. А может и не ограничивать, распространив его действие на весь ассортимент заправки.

Кто может пользоваться картой? Преимущества использования

Организация, ИП и конечный потребитель могут получить (купить) топливную карту, приобретая ряд преимуществ. Для каждой категории пользователей есть своя тарифная политика, система скидок и разработаны различные программы. Что касается условий по оформлению и использованию, то они тоже могут отличаться. Независимо от этого, каждый получает свою выгоду.

Физические лица при оформлении топливной карты имеют право использовать ее в личных целях и управлять остатками средств, лимитами. При этом, автомобилист получает ряд выгод: • экономия средств и времени, • возможность получения спецпредложений и участия в акциях, • накопление и использование бонусов.

Топливная карта для юридических лиц выдается в том количестве, которое запрошено организацией для снабжения водителей оригинальным инструментом оплаты. Пользоваться могут все сотрудники, получившие карточку, а вот управление находится в руках руководителя предприятия. При этом, у топ-менеджмента появляются следующие преимущества: • Контроль водителей при заправке автомобиля; • Установление лимита на сутки или месяц по конкретному виду горючего, водителю или ТС; • Снижение затрат.

Карта также имеет защитный пин-код.

Единственным отрицательным моментом для юридического лица могут стать прописанные в договоре обязательства по объему топлива. Если же организация потребляет достаточно горючего, то такой пункт не будет препятствовать выгодному сотрудничеству.

Сравнение топливных карт для физлиц

Детальная информация по условиям конкретных предложений находится в таблице ниже:

Видео: Сравнение бонусных программ АЗС.

Почему топливная карта предпочтительнее обычной кредитной?

Все компании, которые могут предложить услуги по управлению топливными картами, имеют ряд преимуществ для бизнес-клиентов:

Управление расходами и полный контроль. Топливные карты позволяют установить лимиты расходов и выбрать то, что может быть оплачено с их помощью. У менеджеров или бухгалтера компании есть возможность получения персонализированных отчетов. Это уменьшает бухгалтерскую работу и затраты, а также упрощает налоговую отчетность.

Скидки на топливо. Экономия на любых затратах – один из приоритетов в любом бизнесе. Эти карты обеспечивают топливо по более низкой цене, чем любая розничная. Особенно актуально это для компаний с большим количеством транспортных средств в автопарке.

Простота в использовании. Вся необходимая информация, такая как история заправки и цены, легко доступна через единую платформу онлайн. В результате экономится много времени и усилий за счет сокращения бюрократических процедур, необходимых для получения наиболее актуальных данных.

Безопасность. Никакие наличные деньги или фактические транзакции по кредитным картам не участвуют. Это значительно снижает количество потенциально рискованных ситуаций.

Кроме того, чем больше контроля, тем меньше вероятность каких-то несанкционированных покупок. К тому же ТК защищаются ПИН-кодом и могут быть заблокированы владельцем при несанкционированном доступе/действиях.

Поскольку каждая карта зарегистрирована на определенного водителя или транспортное средство, можно составить примерный шаблон расходов и сравнивать его со средними показателями по базе данных. Все, что отличается от стандартов, сразу же будет замечено.

3 Газпром

Открывает тройку лучших Газпром, обошедший конкурентов по технологичному оснащению лабораторий и многоступенчатым проверкам. Собственные исследовательские центры подтверждают соответствие продукции ГОСТу и Техническому регламенту Таможенного союза. Каждая партия бензина получает паспорт. Бензовозы оснащены GPS/ГЛОНАСС/GSM-трекерами, смухлевать по дороге не получится. Компания гордится отсутствием случаев несанкционированных остановок и изменений маршрута. Газпром, повторяя за Лукойл, запустил топливо G-Drive 100 с самым высоким октановым числом. При всех инновациях цены остаются доступными.

У фирмы есть постоянные клиенты, которые на форумах пишут о положительной динамике работы двигателя и быстрых откликах педали газа во время разгона. Идеальную картинку дополняет грамотный персонал, чистое кафе и уголки отдыха. Физических лиц завлекают в программу лояльности «Нам по пути» с бонусами и привилегиями. В 2016 году Газпром выпустил «Дизель Опти» для соответствующего двигателя. Компания уверяет, что его отличают надежность и улучшенные характеристики. Именно его использовали машины с дизелем на ралли «Шелковый путь». Ромир провел исследования среди водителей, спрашивая, какую АЗС они выбирают. 40% указали Газпром.

Анализ информации

На носителе будет храниться вся информация о совершаемый действиях (время, дата, тип операции, стоимость, объем заливаемого топлива, скидка на услуги)

Для исключения случаев мошенничества со стороны водителей, рекомендуют обращать внимание на некоторые детали:

• Частота заправок. Если водитель слишком часто заправляет машину, это может вызвать у руководства подозрения.
  Объем топлива. Его нужно соотносить с вместимостью бака автотранспорта (если объем заливаемого топлива превышает объем бака машины, это наводит подозрения на водителя в хищении).
• Маршрут. Если водитель заправлялся на АЗС, которая расположена не на пути его следования, это также может навести на определенные мысли.
• Время заправки. Стоит следить, чтобы время заправки совпадало с рабочим временем, иначе есть вероятность что водитель заправил свой личный автомобиль. Для исключения такой возможности, нужно карту привязать к конкретному гос номеру автомобиля.

Сравнение карт

Преимущества для корпоративных клиентов

Оплата топлива по карте на заправке проводится по безналичному расчету. Водитель может только рассчитываться пластиком по целевым нуждам. Опции блокировки, разблокировки, пополнения и снятия средств ему недоступны. Финансами управляет держатель – главбух, руководитель организации или другое ответственное лицо.

Пользуются ли водители вашей компании ТК?

Да, плюсы очевидны!Нет, но оформим.

Возможности применения карт:

• контролировать расходы на топливо на автозаправках может только уполномоченное лицо – через функционал персонального кабинета;
• процесс заправки и оплаты такой же, как у физлиц, – предъявляйте пластик на кассе;
• электронная система расчетов за бензин – это 100%-ная точность, оповещения по каждой операции, гарантия недопустимости махинаций и применения водителем средств в личных целях.

Выгода для организаций и индивидуальных предпринимателей:

Газпромнефть

Топливная карта от крупнейшего российского нефтеперерабатывающего магната позволяет держателям пластика воспользоваться внушительным количеством уникальных и очень выгодных предложений. К числу достоинств пакета относятся:

• Бонусы за покупки на заправочных станциях бренда – часть потраченной на АЗС суммы вернется на баланс карты.
• Оплата продукции и услуг за счет бонусов. Помимо топлива, баллы программы лояльности могут быть потрачены на товары из заправочного магазина.
• Большое количество уникальных акций, пользоваться которыми могут только действующие участники программы лояльности.
• Личный кабинет – эффективный экономический инструмент для управления бонусным счетом.

Пластиковая топливная карточка от Газпромнефти подразделяется на несколько уровней, в зависимости от статуса держателя. Более престижный статус открывает доступ к новым, еще более выгодным предложениям. Расплатиться картой бренда можно на заправочных станциях Газпромнефти и партнеров – Татнефть, ЕКА и Газпром.

Как и где купить топливную карту

Топливную карту можно приобрести непосредственно у компании изготовителя, условия и ценовая политика которого соответствуют потребностям физического лица или организации. Любой поставщик топливного продукта устанавливает ряд требований к оформлению и использованию карт

Важно знать эти условия, чтобы при выборе АЗС учесть все нюансы

Существует два способа получения карт: 1. Регистрация и оформление при помощи специалиста компании. Юридическому лицу необходимо собрать пакет документов для подписания договора и договориться о встрече. После согласования сторонами условий, подписывается партнерское соглашение и выдаются карты. Приобретение карты физическим лицом возможно у оператора на автозаправочной станции. Для этого достаточно заполнить анкету-заявление. На это уйдет несколько минут. Основной документ, который могут запросить при приобретении карты, – паспорт.

2. Заказ карты через интернет.

Как правило, крупные нефтяные компании имеют интернет-страницы, где можно ознакомиться с информацией и воспользоваться виртуальной услугой. Здесь же доступна регистрация в личном кабинете. Функциями кабинета предусмотрен заказ выбранного вида карт с доставкой по указанному адресу.

Что касается стоимости карт, то некоторые поставщики услуги предоставляют карты бесплатно, а кто-то просит оплатить установленную стоимость. Поэтому перед приобретением лучше выяснить у оператора или менеджера условия оформления.

Рейтинг ТОП-5 топливных карт для юрлиц

Универсальных, идеальных вариантов для всех компаний нет.

1. «Газпромнефть» для заправки на 1500 станциях по РФ. Топливо имеет гарантированно высокое качество, число карт может быть любым. Скидка для юридических лиц рассчитывается индивидуально и доходит до 10%.
2. Продукты от «Лукойл», охватывающие 2500+ российских АЗС и 1200+ европейских. Топливо – строго премиум-категории. Программы – классическая и транзитная, различаются размерами бонусов.
3. Карта «Роснефть» дает максимальную зону покрытия АЗС в крупных городах, на трассовых заправках. Станций – 6000+, топливо – евро-4, евро-5, «Пульсар», «Фора». Действует собственное мобильное приложение «РН-Карт».
4. Petrol Plus – российский оператор, занимающий лидирующие позиции в своем сегменте. Клиенты заправляются на более чем 13 000 АЗС. Продукты – «Бизнес Card», «Вездеход», «Спринтер Ultra», «Транзит Card Ultra».
5. Masters – карты для юридических лиц процессинговой компании принимают 12 000 заправок. Цена зависит от пакета услуг, предоставляются кредиты под гарантию. Скидки рассчитываются с учетом закупочных сумм.