Как выбрать топливную карту физическим лицам

Виды и особенности каждой карты

Сегодня пластиковые топливные карты выпускают практически все популярные компании. Но перед выбором конкретной модели, следует учитывать возможности этого продукта, а также знать по каким параметрам она классифицируется.

Прежде всего, учитывается статус владельца. Модели доступны только для юридических лиц или только для физических лиц. Необходимо выбрать подходящий вариант, от которого зависит стоимость. Информация может храниться на микрочипе или магнитной полосе, но некоторые компании также выпускают продукцию со штрих-кодом.

Карты также различаются по количеству обслуживаемых автозаправочных станций. В целом, существует два типа: одномарочные карты, которые принимаются на некоторых АЗС, и мультибрендовые карты. В последнем случае стоимость можно оплатить на любой заправочной станции, но цена в разы выше.

Потребление измеряется в литрах или в деньгах. Первый вариант более удобен, так как стоимость топлива постоянно растет, а литровые модели определяют цену. Однако это относится только к определенному виду топлива. Денежные баки удобны для тех, кому необходимо заправляться различными видами топлива.

Последнее различие ТС — между ограниченными и неограниченными. В первом случае потребление определяется держателем карты, а объем полностью ограничен. В безлимитной версии объем заправки ограничен только кредитным балансом на специальном счете. Что из них выгоднее — решать пользователю, так как все зависит от соответствующих условий.

Какие топливные карты лучше?

На фоне роста цен горючего вопрос, какая топливная карта выгоднее, приобретает все большую актуальность. Юрлица и обычные граждане находятся в поисках лучшего инструмента для покрытия текущих потребностей в заправке автомобиля и экономии средств в кошелке. 

Чтобы сделать правильный выбор, важно ориентироваться на ряд критериев: 

1. Сеть АЗС.

Если автомобили компании заливают топливо на ближайшей заправке и этого достаточно для поддержания деятельности, оформление топливной карты не всегда актуально. Такая услуга больше подойдет для организаций и физических лиц, имеющих широкую географию поездок. В таком случае работа с процессинговым центром — шанс упростить доступ и получить скидки на многих заправках РФ. При этом нет нужды в «привязке» к АЗС какой-то конкретной заправочной сети.

2. Стоимость и наличие скидок.

На фоне высоких расходов на топливо вопрос цен и программ лояльности играет ключевую роль

При этом важно оценивать не только предоставляемую скидку, но и конечную стоимость. Бывает, что компания предлагает шикарные скидки, но итоговая цена на АЗС может быть выше, чем при заправке без карты

Процессинговый центр «Премиум Карт» ведет в этом отношении честную политику. После оформления услуги происходит закрепление топливных карт за клиентом с возможностью реальной экономии на всех АЗС, входящих в партнерскую сеть.

3. Риск блокировки.

При оценке продукта важно рассматривать еще один момент — опасность блокирования карточек клиента при появлении проблем в финансовой части деятельности. Последствия «заморозки» карты могут быть критичны — транспорт не выходит в рейс или «зависает» в дороге со скоропортящимся товаром

Вот почему важно заранее читать договор, и сотрудничать только с честной процессинговой компанией. Большой плюс — наличие опции кредитования, позволяющей заправить автомобиль при появлении временных сложностей с пополнением.

4. Особенности обслуживания.

Этот критерий касается работы процессинговой компании. Сюда относится своевременности выставления счетов, наличие горячей линии, компетентность и вежливость работников, возможность построения маршрута и многое другое. Чем больше возможностей предоставляется клиенту, тем лучше. Ключевую роль играет четкость передачи счетов, ведь от этого зависит организация бухучета ГСМ по топливным картам и возможность оперативного решения текущих задач компании.

5. Стоимость. Немаловажный критерий — цена топливной карты.

На фоне жесткой конкуренции этот параметр приобретает особую важность, ведь колебания стоимости могут достигать 200-500 рублей. Но не стоит делать ошибку и ориентироваться только на цену карты

Некоторые процессинговые компании предоставляют инструмент бесплатно, но при расторжении договора может потребоваться плата за пользование услугой. Но возможность сэкономить всегда присутствует — достаточно оформить соглашение на длительный срок.

Сегодня существуют следующие виды топливных карт:

2. По задержке передачи данных

— онлайн или офлайн задержка. В первом случае она может достигать 60 минут, а во втором — от нескольких часов и больше.

Современный дизайн, большая экономия средств, легкий учет – топливные карты от компании Premium Card

Если приводить рейтинг топливных карт, здесь можно выделить следующие варианты:

• PetrolPlus;
• Бизнес Card;
• Трасса;
• Вездеход;
• Транзит Card;
• Спринтер и прочие.

Процессинговый центр «Преимиум Карт» по праву занимает лидирующие позиции на рынке. Особенность работы компании заключается не в продвижении каких-то конкретных брендов АЗС, а в оказании реальной помощи клиентам — предоставлении выгодных условий и возможности экономии.

Сотрудники предприятия регулярно проводят мониторинг цен с целью максимально выиграть на разнице, и предложить юридическим и физическим лицам реальную выгоду. Как следствие, текущее предложение постоянно корректируется.

В распоряжении пользователя топливной карты более 170 заправок в Оренбургской области, а общее число доступных АЗС в России уже давно перевалило за отметку 5000. Столь широкая география заправочных станций дает реальную свободу передвижения.

При необходимости всегда можно связаться с сотрудниками центра и уточнить интересующую информацию — касательно движения по картам, возможности передачи топливных карт другому юридическому лицу, местонахождения АЗС и так далее.

Основные каналы связи — по телефону или через интернет.

На сегодня ООО «Премиум Карт» — лучший процессинговый центр, работающий только с проверенными поставщиками, заслужившими репутацию и предоставляющими качественное топливо. Все это дополняется профессионализмом работников, возможностью экономии и широким спектром услуг.

Правила пользования транспортной картой

После оформления договора автовладелец получает пластиковую карту с вшитым чипом, который несёт всю информацию, и практически сразу может ею пользоваться. Оплата топлива будет производиться на заправочной станции при наличии специального терминала. Карта вставляется в терминал, владелец вводит ПИН-код и подписывает чек. Далее для владельца становится актуальным только своевременно пополнять топливную карту

Важно помнить, что такая ТК не предусматривает обналичивания денег 

Карта может быть аннулирована по нескольким причинам:

• ТК не использовалась длительное время (чаще всего это примерно полгода);
• при потере – блокировка происходит сразу же после заявления;
• при определённых нарушениях условий договора владельца могут внести в чёрный список и аннулировать карту;
• трёхкратное введение неверного кода.

https://youtube.com/watch?v=ZBvYWnFGZ2I

Выбрать, какая карта лучше, крайне сложно. Это происходит потому, что у каждого юридического лица, как и у физического, требования и пожелания абсолютно разные. Если для физических лиц это более или менее понятно, то для разных автомобильных компаний важны абсолютно разные критерии. Но можно сделать приблизительный рейтинг на основании количества продаж ТК и выделить три лучшие топливные карты.

1. Газпромнефть – лидер по продажам данного продукта. Эта компания имеет примерно 1400 автозаправочных станций, которые поставляют различные виды топлива. Автомобилисты отмечают очень хорошо организованную процедуру выдачи по привычному бумажному договору или по публичной оферте. Компания предоставляет стандартные услуги и ряд особенных операций, таких как лимиты на транзакции и приостановку действия на выходные дни.
2. Лукойл – карты обслуживаются на 2500 АЗС в нашей стране и более чем на тысяче – в Европе. К дополнительным услугам можно отнести контроль над расходом топлива онлайн. Здесь можно просмотреть транзакции и отрегулировать лимиты. 
3. Роснефть – отличное решение для хозяев автопарков. Эта компания предлагает самое удобное расположение станций в городах и удобный сервис по обслуживанию ТК. 

Кроме нефтяных компаний, топливные продукты предлагают и различные сервисы. Их преимущество заключается в том, что они предлагают универсальные карты, которые можно использовать на АЗС разных производителей. Например, первой такой ТК стала карта Инфорком, которая вышла на рынок ещё в 1991 году. Она позволяет заправиться более чем на 3000 АЗС, в число которых входят заправки Газпромнефти, Татнефти, Лукойла, Сургутнефтегаза и ряда других. Выбирая ТК, следует внимательно рассмотреть предложения и по таким картам, как Petrol Plus, Бизнес Card Visa, Вездеход, Транзит Card и многие другие.

Как получить бонусную заправочную карту Роснефть?

Для этого впишите свои данные в анкете, которую можно взять на заправке. Обязательными к заполнению являются графы со звёздочками. Лучше всего анкету заполнять печатными буквами.

Карта тут же активируется оператором на заправке. Кроме того, у сотрудника можно проверять баллы на этой карте.  

Карты лояльности. Какие они?

Всего карт в комплекте три. Их выдают бесплатно. Программа имеет название «Семейная команда».

I. Главную карту получает тот, кто постоянно за рулём. За то, что участник клуба пополнит бак или купит товары на автомобильных заправках «ТНК» и «Роснефть», ему начисляются баллы. Расчёт следующий: за два литра топлива можно получить один балл. Двадцать рублей на другие товары тоже приносят один балл. Карта с чипом на передней стороне пластикового носителя является настоящей банковской картой, дебетовой.

II. Вторая карточка предназначена для того, кто часто ходит за покупками. Или человек может заниматься интернет-шопингом. Программой лояльности «Роснефть» предусмотрены различные варианты накопления баллов. На официальном сайте в разделе «Партнёры» есть длинный перечень компаний, участвующих в программе.

Там есть всё: от электронных книг до недвижимости. Каждым партнёром устанавливается свой процент бонуса.

Ещё имеется вариант для тех, кто любит акции и скидки. Благодаря интерактивной карте можно строить маршрут из пункта А в пункт Б, используя отметки о самых горячих акциях дня.

Идентификация карты лояльности

Как происходит активация карты лояльности Роснефть? Карта активируется при получении, а для идентификации нужна регистрация. Зарегистрироваться можно тремя способами:

1) используя специальное приложение;

2) при помощи СМС;

3) на сайте.

Если карта лояльности активирована, то личный кабинет становится доступным после регистрации. На официальном сайте в правом верхнем углу есть кнопка «Регистрация». После нажатия на неё открывается окошко с анкетой. Необходим шестнадцатизначный номер главной карты, имя и фамилия владельца, мобильный телефон, электронная почта. Кстати, на последнюю будут приходить оповещения о выгодных акциях партнёров и о новых программах.

С СМС-сообщениями всё ещё гораздо проще. На номер 7588 отправляется номер карточки с чипом. Через некоторое время приходит уведомление, что операция прошла успешно. Теперь карта является зарегистрированной, и она может накапливать баллы.

4 Топливная карта (Neste)

Топливная карта Neste для физических лиц – специальный пластик, который работает не по бонусной, а по скидочной системе. Это очень выгодно, потому что не нужно копить баллы и потом списывать их за топливо или товары. Вы всегда будете знать, какую выгоду получили от каждой заправки. Топливную карту Neste можно приобрести в офисе сети или на любой АЗС, кроме Express. Расплачиваться нужно именно карточкой, предварительно ее пополнив. Стоимость изготовления пластика – 150 рублей. Кроме того, нужно будет положить на нее 2000 рублей, чтобы вам было, чем расплачиваться при покупке товаров или услуг.

Карта предлагает скидку в 50 копеек за каждый литр топлива на сервисных АЗС. Но это не все – при покупках товаров в магазинах и продуктов в кафе даётся скидка 10%. А если вы решили пользоваться автомойкой или пылесосом, вы получите выгоду 15%. Так что она выгодна тем, кто часто пользуется дополнительными услугами на заправках. А мизерная скидка на топливо – лишь приятный бонус.

Топливная карта Neste также дает возможность заправиться до полного бака на автоматических АЗС. Кроме того, владелец карты Neste может участвовать в акциях, получать дополнительные скидки и бонусы, а также специальные предложения.

Все о бонусах Роснефти

Как упоминалось выше, карточки идут комплектом по 3 штуки: одна основная и 2 дополнительные. Основная карта принадлежит только владельцу, дополнительные можно отдать родственникам или друзьям: они предназначены для ускоренного накопления баллов. Однако Главный владелец может активировать на них возможность проводить оплату накопленными бонусами. Карты привязаны к общему лицевому счёту, где и хранятся полученные баллы.

Как начисляются бонусы «Роснефть»

Как начисляются баллы и литры на карту «Роснефть»? Получить привилегии можно следующим способов: Заправка любым видом топлива на АЗС компании. Приобретение товаров и услуг у партнёров «Роснефти». Платёжные операции банковской картой. Участие в акционных предложениях.Принцип пополнения выглядит элементарно: 2 литра топлива = 1 баллу; 20 потраченных рублей в мини-маркетах АЗС = 1 баллу; 200 рублей, израсходованных с банковской карты = 1 баллу; В магазинах-партнёрах действует своя система поощрений. Более детальную информацию на этот счёт можно узнать на официальном сайте в разделе «Программа лояльности». Нужно заметить, что полученные баллы обладают полной платёжной способностью и приравнены по номиналу к российскому рублю. Поэтому накопив достаточное число бонусов, можно совершать покупки, не тратя личных сбережений, а расходуя бонусный счёт карточки.Какой срок действия бонусов? Накопленные баллы имеют определенный срок действия. Воспользоваться ими можно на протяжении 3-х лет. По истечении этого периода они сгорают.

Для начисления Баллов: Предъявите кассиру QR-код Виртуальной карты с экрана мобильного устройства.

Для списания Баллов: предъявите кассиру QR-код Виртуальной карты с экрана мобильного устройства и сообщите, что хотите использовать баллы при оплате покупки просканируйте QR-код у кассира получите ПИН-пароль в СМС-сообщении на номер телефона, к которому привязана Ваша Виртуальная карта (сообщение будет направлено автоматически) введите ПИН-пароль на кассовом терминале

На что можно обменять баллы? В рамках программы лояльности ими можно рассчитаться за горючее, приобрести в дорогу продукты или предметы личной гигиены. Обратите внимание, что подарочные единицы не начисляются при покупке табачных изделий, расплатиться ими за пачку сигарет тоже не получится

Почему топливная карта предпочтительнее обычной кредитной?

Все компании, которые могут предложить услуги по управлению топливными картами, имеют ряд преимуществ для бизнес-клиентов:

Управление расходами и полный контроль. Топливные карты позволяют установить лимиты расходов и выбрать то, что может быть оплачено с их помощью. У менеджеров или бухгалтера компании есть возможность получения персонализированных отчетов. Это уменьшает бухгалтерскую работу и затраты, а также упрощает налоговую отчетность.

Скидки на топливо. Экономия на любых затратах – один из приоритетов в любом бизнесе. Эти карты обеспечивают топливо по более низкой цене, чем любая розничная. Особенно актуально это для компаний с большим количеством транспортных средств в автопарке.

Простота в использовании. Вся необходимая информация, такая как история заправки и цены, легко доступна через единую платформу онлайн. В результате экономится много времени и усилий за счет сокращения бюрократических процедур, необходимых для получения наиболее актуальных данных.

Безопасность. Никакие наличные деньги или фактические транзакции по кредитным картам не участвуют. Это значительно снижает количество потенциально рискованных ситуаций.

Кроме того, чем больше контроля, тем меньше вероятность каких-то несанкционированных покупок. К тому же ТК защищаются ПИН-кодом и могут быть заблокированы владельцем при несанкционированном доступе/действиях.

Поскольку каждая карта зарегистрирована на определенного водителя или транспортное средство, можно составить примерный шаблон расходов и сравнивать его со средними показателями по базе данных. Все, что отличается от стандартов, сразу же будет замечено.

Топливные карты: как это работает

Мы уже определились, что значит топливная карта, теперь поговорим о том, как она работает.

Как получить

Процесс получения обычно включает следующие шаги:

1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию — изготовителя карт.
2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. В процессе переговоров определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска карт, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию любой банковской карточки. Разница в том, что оплатить таким образом можно только горючее или, значительно реже, другие сопутствующие товары. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой.

Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
2. Вставить носитель в соответствующий терминал.
3. Ввести специальный ПИН-код.
4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека при этом остается у водителя.
5. Осуществить непосредственно заправку автомобиля.

При этом будет списано либо некоторое количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Как отчитываться

Т. к. водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. Однако целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это необходимо для того, чтобы при разногласиях с топливной компанией либо при подозрениях в нечестности водителя можно было оперативно провести проверку. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу.

Вот и все, что нужно учитывать, заключая договоры на топливные карты — что это такое и как ими пользоваться, мы описали подробно. Надеемся, это информация окажется полезной в организации покупки, учета и списания горючего на предприятии.

Топливные карты: как это работает

Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).

Работает этот продукт следующим образом:

• заключается двухсторонний договор;
• на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
• на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
• после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
• после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.

Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.

Международные топливные карты [ править ]

Хотя большинство топливных карт предназначены для использования в определенной стране, некоторые компании предлагают международные топливные карты сами, а некоторые — через третьих лиц. В международных сетях часто используются полностью автоматические топливные насосы, чтобы избежать возможных языковых трудностей, и они специально разработаны для учета различных режимов налогообложения, например, для выставления отдельных счетов-фактур для каждой страны, топливо которой было приобретено в конкретный месяц, для учета различных ставок начисленного НДС. Эти сети сайтов иногда предлагают возможность возврата НДС, уплаченного в каждой стране, на небольшой процент от возвращаемой суммы. Некоторые поставщики международных топливных карт предлагают топливные карты исключительно для предприятий автопарка, другие — также для физических лиц. Тем не менее, система топливных карт тем временем распространилась по всей Европе, где они либо называются cartões de combustivel, либоcartecarburanti, tankpas zakelijk tankkaart или fleetpass, cartes de carburants и Tankkarten.

Бункерные топливные карты править

Поставщики топливных карт, которые работают на бункеровочной основе, стремятся достичь резерва топлива в конкретной сети для достижения сниженной цены, таким образом, используя в своих интересах эффект масштаба.

Например, компания может купить один миллион литров дизельного топлива по 72,50 и продать его покупателю с наценкой 2,5 пенса за литр — 75,00 PPL.

Компании с бункерными топливными картами иногда также предлагают клиентам собственный топливный бункер, чтобы получить дополнительную выгоду от сниженной цены. Кроме того, заказчик также может надеяться на экономию, избегая любого рыночного повышения стандартной рыночной цены на это конкретное топливо. Короче говоря, у бункеровки топлива для клиентов есть много плюсов и минусов:

Плюсы:

• новый бизнес получил жизненно важный импульс за счет использования топливных карт, если невозможно получить кредитную страховку (из-за отсутствия истории компании)
• если рынок для этого конкретного топлива растет сразу после покупки — покупатель потенциально сэкономил

Минусы:

• необходим здоровый денежный поток, чтобы поддерживать единовременную выплату за покупку топлива, что часто затруднительно для нового бизнеса
• если рынок для этого конкретного топлива падает сразу после покупки — покупатель потенциально потерял возможность сэкономить

Розничные топливные карты править

В отличие от бункерных, розничные топливные карты работают, позволяя покупателю заправляться топливом практически на любой заправочной станции (тем же способом, что и кредитная карта ). Часто поставщики услуг взимают дополнительную плату в дополнение к розничной цене, указанной на заправочной станции. Приведенная розничная цена зачастую значительно выше, чем у бункерованных. Большинство топливных карт предоставляют еженедельное (заблаговременное) уведомление о цене на топливо, действующей в целом по стране.

Хотя розничная торговля, как правило, дороже, существует ряд исключений в зависимости от региона, конкретной марки / участка и времени покупки топлива. Розничное топливо может быть дешевле в определенных регионах, особенно вблизи крупных портов. Дополнительные причины разницы в цене могут быть связаны с местной экономикой (например, север / юг Англии) и тем, находится ли объект близко к каким-либо основным транспортным путям, т.е. топливо стоит дороже, чтобы доставить на объект. Что касается сроков, то супермаркеты или крупные поставщики часто имеют большие запасы топлива в своих запасах, поэтому, если рынок быстро растет, им, как правило, потребуется больше времени, чем более мелким поставщикам, чтобы отразить это изменение.

Топливные карты — это не одно и то же, и рекомендуется «присмотреться». Обычно поставщик предлагает всего одну или две карты. Пользователь должен искать независимого поставщика, предлагающего ряд карт от основных брендов, чтобы можно было выбрать наиболее подходящую топливную карту для его индивидуальных потребностей. Например, топливная карта с небольшим покрытием автомагистралей или без него, но с широким охватом городских районов может быть ограничена для национального перевозчика, но идеально подходит для компании такси. Поставщик, предлагающий только дизельные карты, будет иметь минимальную привлекательность для менеджера автопарка, отвечающего за парк автомобилей, работающих только на бензине или смешанном топливе.

Преимущества покупки топливных карт компаниями

Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ. Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.

Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина. Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.

Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети). Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств. Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).

Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости. Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.

Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете «Прочие материалы» 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная. Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.